背景

本プロジェクトにはどのような特殊性・難しさがあるのでしょうか?

マネジメント上どのような課題があり、TIS千代田システムズの参画に至ったのでしょうか?

伴走

プロジェクトにおけるTIS千代田システムズの役割をお聞かせください。

宮田：１Fの廃炉は、前例のない大規模のプロジェクトであるため、現場で各チームが稼働を始めた段階から課題は山積みでした。計画どおり進められる作業がある一方で、中には不確実性を伴う作業もあり、状況は刻々と変化します。そうした環境下で、プロジェクトの工程管理に対する要求も高度なものになっていき、費やす負荷も大きく重いものになっていきました。

髙橋：そこで合理的な判断として、TIS千代田システムズに「プロジェクトマネジメント支援」を依頼することにしたのです。現在は、約20名のTIS千代田システムズのメンバーが現地に常駐し、我々と同じ目線で約40プロジェクトのうち30のプロジェクトに伴走してくれる体制が組まれています。

山口（TIS千代田システムズ）：私は1Fの現場で常駐メンバーのプロジェクトリーダーとして現場を統括しています。常駐メンバーは、P6の操作支援・情報更新だけでなく、工程の遅れやリスクの背景にある課題を可視化し、東京電力様への報告を行うなど、一歩踏み込んだ高度な工程管理支援に従事しています。

そうした高度な工程管理支援は、東京電力様にとってどのように役立っていますか?

川枝：日々の業務を通じて、「プロジェクトのどこに管理上の課題があるか」を見つけた場合、私たち総監グループへ的確に報告してくれます。それにより、たとえば工程に遅れが発生している際は、我々が「現場の問題か、マネジメントやコミュニケーションの問題か」を分析する最初の切り口となるため、課題の兆候を早い段階で把握し、迅速かつ適切な対策の実施につなげることができ、非常に助かっています。

髙橋：また、並行する多数のタスクの中から「問題を抱えているタスクは何か」「どこがクリティカルパスか」を見極めて助言してくれる横断的な視点も心強いですね。こちらが望んだこと以上に、先回りして動いてくれるTIS千代田システムズは、PMOにとって非常に頼もしい存在です。

TIS千代田システムズの提供する全社PMO支援領域

効果

TIS千代田システムズの伴走で、各プロジェクトチームにどのような効果が出ていますか?

宮田：最大のメリットは、各プロジェクトマネージャーの負荷を大幅に軽減できる点です。P6の操作入力はもちろん、工程管理に関わる実務全般で余力が生まれることで、現場のマネージャーは「状況を把握し判断する」といったマネジメント業務をはじめ、設計管理、現場監理、安全対策などの業務にしっかり時間をあてられるようになっています。

工程の情報を一元管理することで、どのようなメリットがありますか?

宮田：多くのタスクやステークホルダーが複雑に絡みあうプロジェクトなので、"ある1つのタスクの遅れが他にどう影響するか"を素早く把握できなければ、廃炉工程全般をグリップすることが難しくなってしまいます。これを一般的なExcelのガントチャートなどの手作業で管理しようとすると、膨大な手間がかかってしまいます。
その点、P6は日々の正確な実績データを蓄積していくことで、複雑な依存関係も把握できるようになります。膨大な蓄積情報を、将来の廃炉作業に知見としてどう活用していくか、現在TIS千代田システムズと模索しているところです。

川枝：プラットフォームに蓄積される実績データは、当社にとって大きな財産です。ツール選択や入力ルールを現場任せにした場合、データの精度にバラつきが出がちですが、TIS千代田システムズのメンバーが高い精度で運用してくれているからこそ、データの価値が高まるのだと思います。数十年におよぶ長期プロジェクトの中で、チームメンバーの世代交代があった際も「過去の経緯が分からない」というリスクを防げるのも大きなメリットです。